Napsal Julda v Praktické22. 05. 2009 | 2 komentářů
Vystavením a odesláním faktury vzniká prodávajícímu pohledávka. Pokud kupující fakturu neuhradí do datumu splatnosti, uvedeným na faktuře, je potřeba úhradu začít upomínat. K tomuto úkonu slouží upomínka, kterou žádáme odběratele aby uhradil pohledávku, která měla být již splatná.
Upomínky můžeme rozdělit na 3 druhy.
- První upomínka by měla být vždy stručná, slušná kde pouze žádáme odběratele o uhrazení již splatné faktury. V tomto případě ještě nehrozíme dodavateli finančními sankcemi či soudním vymáhaním.
- Druhá upomínka se zasílá v případě, pokud odběratel neuhradí dlužnou částku ani po první upomínce. Je vhodné v upomínce uvést případné navýšení dlužné částky o penále.
- Třetí upomínka s někdy také označuje jako „pokus o smír“. Zasílá se v případě, pokud dlužník nezaplatil ani po druhé upomínce. Je vedena důraznou formou, uvádí se v ní opět navýšení dlužné částky o penále a následné vymáhání soudní cestou. Je dobré ji zaslat doporučeně.
.
upomínka (dokument .doc 27 kB)
upomínka (dokument .pdf 190 kB)
Myslím, že je vhodné připomenout existenci normy pro úpravu písemností (ČSN 01 6910), od které se použitý vzor upomínky dost liší. Také formulace textu z pohledu jazyka českého by snesla opravu. pro příklad – naší fakturu (4. pád, tedy naši)…
Pokud nabízím veřejnosti jakékoliv vzory, měly by skutečně vzorem být.
PS: V praxi již mnoho let není třeba psát tři upomínky. Stačí jedna, jejíž obsah závisí na konkrétní situaci a vztahu k zákazníkovi, kterému ji posílám.
Děkuji za praktické rady z obchodního práva.Díky Vám již nebudu 50x telefonovat a domáhat se měsíce peněz.(takto to totiž ve stavebnictí chodí).S pozdravem a přáním hezkého víkendu
Alan Srch